MÓDULO PROCESSO TÉCNICO

Processamento Técnico:

1. É o tratamento de fontes de informação, ou seja, é um conjunto de atividades que tem por finalidade identificar tecnicamente em vários níveis, os documentos do acervo e seu conteúdo, permitindo recuperá-los e localizá-los. 2. Conjunto de atividades às quais um documento é sucessivamente submetido até ser considerado pronto para ser incluído no acervo e ser usado pelo público da biblioteca. Envolvem, entre outras: aposição de carimbo identificador da biblioteca, número de registro (tombo), catalogação, classificação, indexação, inserção na base de dados, etiquetagem com o número de chamada e etiquetagem especial para fins de segurança.

Carimbagem:

Tem como objetivo identificar os livros e demais itens do acervo, principalmente para os casos de perda ou extravio, além de registrar informações da obra. São utilizados diferentes tipos de carimbos (Carimbo de Identificação e Carimbo de Dados), que devem ser aplicados com cuidado, sempre mantendo padrão. Deve-se contabilizar a quantidade de obras carimbadas e não a quantidade de carimbos.

Tombo:

Consiste em atribuir às obras adquiridas por doação, compra, permuta, uma numeração sequencial para os documentos que irão compor o acervo: observando que:

1. o tombamento pode ser feito de acordo com o tipo de documento (livro, CD, DVD e etc.) em planilha Excel ou no próprio Software, de maneira que permita quantificar os diferentes conjuntos que formam o acervo;

2. estão dispensados, os materiais cuja vida útil, seja curta, como por exemplo: catálogos, boletim de empresas, periódicos correntes, entre outros. Ao incluir o número de tombo no carimbo de dados, campo "Proc." (procedência), o servidor deverá identificar a forma de aquisição: compra, permuta ou doação (identificando Instituição, pessoa física, etc.).

Catalogação:

Conhecida também como Representação Descritiva de Documentos, trata-se de um conjunto de operações que servem para descrever externamente um documento (livro, revista, DVD, CD, etc.) de maneira resumida, tendo em vista sua fácil identificação e recuperação da informação, como meio de criação e atualização de catálogo. O catálogo é a chave da biblioteca, um instrumento que funciona como "memória coletiva" possibilitando a recuperação das informações bibliográficas, por meio de inúmeros e diferentes pontos de acesso, como: nome do(s) autor(es) e outros responsáveis intelectuais pela obra ou participantes do texto, título(s), assunto(s) e série(s). Tem por finalidade tornar objetivo e permanente o processo intelectual de análise e síntese dos documentos. Ressaltamos que a catalogação deverá ser realizada, apenas, pelo profissional Bibliotecário.

Classificação:

Tem por objetivo reunir na estante os livros do mesmo assunto através de suas classes principais, subclasses e subdivisões conforme necessidade. Os principais benefícios são: permitir a rápida localização das obras nas estantes, a intercalação de novas obras sem perda da ordem e a introdução de novos assuntos sem que haja quebra da sequência.Ressaltamos que a catalogação deverá ser realizada, apenas, pelo profissional Bibliotecário.

Indexação:

Representação do conteúdo temático de um documento por meio dos elementos de uma linguagem documentária ou de termos extraídos do próprio documento (palavras-chave, frases-chave). Ressaltamos que a catalogação deverá ser realizada, apenas, pelo profissional Bibliotecário.

Inserção na base de dados:

É o ato de inserir no banco de dados (software específico para biblioteca ou planilha excel) a descrição dos registros bibliográficos. Uma Base de Dados é um sistema de armazenamento de dados relacionados entre si, de uma forma permanente, num sistema informático, com redundância controlada, acessíveis a um grupo de utilizadores e estruturado sob a forma de ficheiros de dados ou tabelas.

Páginas digitalizadas:

1. processo de codificação ou conversão de informações analógicas em informações digitais. 2. processo de captação, armazenamento, manipulação, transmissão e recuperação de imagens em formato digital, por meios de escâner. Aí se incluem textos, fotografias, vídeos, mapas e outros tipos de documentos; escaneamento; numerização.

Etiqueta:

Após os processos de carimbagem, tombamento, catalogação e classificação, a próxima etapa é colocar a etiqueta do Número de Chamada na lombada do livro. A etiqueta permitie a identificação do livro na estante. É indispensável que apresente sempre o número de chamada completo, contendo: número da CDD, notação do autor, volume, edição, ano e exemplar.